Summary:

We are seeking an innovative leader in the cannabis industry, committed to producing high-quality, sustainable products while adhering to the highest standards of compliance and operational excellence. With a focus on innovation, quality control, and efficiency, we are looking for a dynamic and experienced Operations Manager to join our team and contribute to our continued growth and success.

As the Operations Manager, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our cannabis cultivation and production facilities. You will ensure that all aspects of the operations run smoothly, efficiently, and in compliance with industry regulations. This role requires a detail-oriented, proactive leader who can manage production schedules, staff, and cross-functional teams, while continuously improving processes to enhance productivity and quality.

Responsibilities:

• Operational Oversight: Oversee and manage the overall production, cultivation, and processing operations at the facility.
• Ensure adherence to production schedules and efficient workflow management to meet company goals.
• Implement and optimize systems for inventory control, materials management, and facility maintenance.
• Lead the planning and execution of daily operations while monitoring performance metrics to ensure KPIs are met.
• Team Leadership: Supervise and lead a team of operational staff, including cultivators, production workers, and maintenance personnel.
• Develop staffing plans, including manpower scheduling, recruitment, training, and performance evaluations.
• Foster a collaborative and results-driven work environment, encouraging employee development and growth.
• Compliance and Safety: Ensure compliance with all regulatory requirements related to the cannabis industry (Health Canada regulations, local laws, etc.).
• Develop and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) for production and cultivation processes.
• Ensure proper safety protocols are followed, including health and safety regulations for all staff and facility operations.
• Process Improvement: Identify and implement process improvements to increase efficiency, reduce costs, and enhance product quality.
• Lead continuous improvement initiatives, including technology upgrades, equipment enhancements, and workflow optimizations.
• Monitor operational performance and proactively address any issues to minimize downtime and operational disruptions.
• Collaboration with Leadership: Work closely with senior leadership and cross-functional teams (e.g., finance, quality control, compliance) to align operational objectives with business goals.
• Provide regular reports to upper management regarding production output, project statuses, and resource needs.
• Assist in strategic planning, budgeting, and forecasting for future growth and scalability.
• Project Management: Lead and support special projects, such as the launch of new product lines or expansion of production capacity.
• Coordinate with vendors, suppliers, and contractors to ensure timely project completion and high-quality results.
• Monitor project timelines, budgets, and deliverables to ensure successful execution.

Qualifications / Experience:

• Bachelor’s degree in business administration, Operations Management, Agricultural Science, or a related field.
• Additional certifications or training in cannabis cultivation or production management is a plus.
• Minimum of 3+ years of experience in an operations management role, preferably within the cannabis or agricultural industry.
• Proven experience in managing large-scale production, cultivation, or manufacturing operations.
• Strong knowledge of cannabis industry regulations, including Health Canada’s licensing and compliance standards.
• Experience in process optimization, supply chain management, and managing cross-functional teams.
• Strong leadership and team management skills with the ability to motivate, coach, and develop employees.
• Excellent problem-solving skills and a proactive approach to identifying and resolving operational issues.
• Ability to work effectively under pressure and manage multiple priorities.
• Exceptional organizational skills and attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office and enterprise resource planning (ERP) systems.
• Bilingual in French and English is preferred.
• Strong decision-making abilities with a hands-on, solutions-oriented approach.
• Excellent communication skills, both written and verbal, to interact with internal teams and external stakeholders.
• Strong analytical skills to assess operational performance and implement improvements.
• Ability to thrive in a fast-paced and evolving industry.
• A passion for sustainability and quality within the cannabis industry.

White Ash Group and the companies it represents are Equal Employment Opportunity employers that values the strength of diversity within the workplace. All qualified applicants, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, marital status, gender identity or expression, nationality, age, disability or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, are strongly encouraged to apply. 

Résumé:

Nous recherchons un leader innovant dans l'industrie du cannabis, engagé à produire des produits de haute qualité et durables, tout en respectant les normes les plus élevées en matière de conformité et d'excellence opérationnelle. Axé sur l'innovation, le contrôle de la qualité et l'efficacité, nous cherchons un Gestionnaire des Opérations dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance et succès continus.

En tant que Gestionnaire des Opérations, vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes de nos installations de culture et de production de cannabis. Vous veillerez à ce que tous les aspects des opérations se déroulent de manière fluide, efficace et en conformité avec les réglementations de l'industrie. Ce poste exige un leader proactif et minutieux, capable de gérer les plannings de production, le personnel et les équipes interfonctionnelles, tout en améliorant en permanence les processus pour accroître la productivité et la qualité.

Responsabilités:

·       Supervision des opérations : Superviser et gérer les opérations globales de production, de culture et de transformation de l'installation.

·       Assurer le respect des plannings de production et la gestion efficace des flux de travail pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

·       Mettre en œuvre et optimiser les systèmes de contrôle des stocks, de gestion des matériaux et de maintenance des installations.

·       Planifier et exécuter les opérations quotidiennes tout en surveillant les indicateurs de performance (KPI) pour garantir leur atteinte.

·       Leadership d'équipe : Superviser et diriger une équipe de personnel opérationnel, y compris les cultivateurs, les travailleurs de production et le personnel de maintenance.

·       Développer des plans de dotation en personnel, y compris la planification des effectifs, le recrutement, la formation et les évaluations de performance.

·       Favoriser un environnement de travail collaboratif et axé sur les résultats, encourageant le développement et la croissance des employés.

·       Conformité et sécurité : Garantir la conformité avec toutes les exigences réglementaires relatives à l'industrie du cannabis (réglementations de Santé Canada, lois locales, etc.).

·       Développer et maintenir des procédures opérationnelles standard (SOP) pour les processus de production et de culture.

·       Assurer le respect des protocoles de sécurité, y compris les réglementations en matière de santé et de sécurité pour tout le personnel et les opérations des installations.

·       Amélioration des processus : Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus pour augmenter l'efficacité, réduire les coûts et améliorer la qualité des produits.

·       Diriger des initiatives d'amélioration continue, y compris les mises à niveau technologiques, les améliorations des équipements et l'optimisation des flux de travail.

·       Surveiller les performances opérationnelles et résoudre de manière proactive les problèmes pour minimiser les interruptions et les arrêts de production.

·       Collaboration avec la direction : Travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes interfonctionnelles (ex. : finances, contrôle qualité, conformité) pour aligner les objectifs opérationnels sur les objectifs stratégiques.

·       Fournir des rapports réguliers à la direction sur la production, l'état des projets et les besoins en ressources.

·       Participer à la planification stratégique, à l'établissement des budgets et aux prévisions pour soutenir la croissance et la scalabilité futures.

·       Gestion de projets : Diriger et soutenir des projets spéciaux, tels que le lancement de nouvelles gammes de produits ou l'expansion de la capacité de production.

·       Coordonner avec les fournisseurs, les sous-traitants et les prestataires pour assurer la réussite des projets dans les délais impartis et avec des résultats de haute qualité.

·       Surveiller les délais, budgets et livrables des projets pour garantir leur exécution réussie.

Qualifications / Expérience:

·       Diplôme : Licence en administration des affaires, gestion des opérations, sciences agricoles ou domaine connexe.

·       Certifications ou formations supplémentaires en culture de cannabis ou gestion de production sont un atout.

·       Minimum de 3 ans d'expérience en gestion des opérations, de préférence dans l'industrie du cannabis ou agricole.

·       Expérience avérée dans la gestion d'opérations de production, de culture ou de fabrication à grande échelle.

·       Solide connaissance des réglementations de l'industrie du cannabis, y compris les normes de conformité et de licence de Santé Canada.

·       Expérience en optimisation des processus, gestion de la chaîne d'approvisionnement et gestion d'équipes interfonctionnelles.

·       Compétences solides en leadership et en gestion d'équipe avec la capacité de motiver, encadrer et développer les employés.

·       Excellentes compétences en résolution de problèmes avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes opérationnels.

·       Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs priorités.

·       Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.

·       Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP).

·       Bilinguisme (français et anglais) préféré.

·       Solides capacités de prise de décision avec une approche pratique et axée sur les solutions.

·       Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir avec les équipes internes et les parties prenantes externes.

·       Compétences analytiques solides pour évaluer les performances opérationnelles et mettre en œuvre des améliorations.

·       Capacité à s'épanouir dans une industrie en évolution rapide.

·       Passion pour la durabilité et la qualité dans l'industrie du cannabis.

White Ash Group et les entreprises qu'elle représente sont des employeurs offrant l'égalité des chances et valorisent la diversité au sein du lieu de travail. Tous les candidats qualifiés, quel que soit leur race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, état civil, identité ou expression de genre, nationalité, âge, handicap ou statut de vétéran, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable, sont fortement encouragés à postuler.