SUMMARY:

We are seeking a Quality Assurance Manager to support a licensed cannabis production facility. This is an on-site role suited to a hands-on cannabis quality professional who understands Health Canada expectations, regulated production environments, and the importance of strong documentation, batch review, compliance, and day-to-day quality oversight.

The successful candidate must have direct cannabis quality assurance experience and must currently hold, or have previously held, QAP or AQAP responsibility within a licensed cannabis facility. Health Canada QAP or A/QAP status and a valid Health Canada security clearance are required.

This person will work closely with operations, cultivation, processing, packaging, and leadership to ensure all products, procedures, records, and facility practices remain compliant with Health Canada’s Cannabis Regulations and internal quality standards.

RESPONSIBILITIES:

• Oversee daily quality assurance activities within a licensed cannabis facility
• Support compliance across cultivation, drying, processing, packaging, labelling, storage, and shipping activities
• Maintain and improve SOPs, quality systems, deviation reports, CAPA processes, change controls, and related documentation
• Ensure production, processing, and packaging records are complete, accurate, and audit ready
• Review batch records, quality documentation, and laboratory results, including potency, microbial, contaminants, and other required testing
• Support product release processes in alignment with internal quality standards and Health Canada requirements
• Conduct internal inspections and support external audits, Health Canada inspections, and regulatory requests
• Investigate deviations, complaints, non conformances, and quality events, including root cause analysis and corrective actions
• Train team members on GPP, GMP aligned practices, hygiene, sanitation, documentation, safety, and quality procedures
• Work cross functionally with operations, cultivation, processing, packaging, and senior leadership to maintain a strong quality culture
• Stay current with applicable Cannabis Regulations, guidance, and internal compliance requirements
• Ensure compliance with GACP and relevant sections of the Cannabis Act and Cannabis Regulations, including Parts 5 and 6
• Own the Quality Management System, including strategy, design, implementation, maintenance, and continuous improvement
• Plan and execute annual QMS reviews and report on quality system effectiveness
• Develop, track, and report departmental quality KPIs
• Schedule and coordinate key compliance activities, including equipment calibration, mock recalls, process, equipment, and room validations, water testing, annual adverse reaction summaries, pest control programs, internal and external audits, and NNCPs

EDUCATION & EXPERIENCE:

• Direct experience in quality assurance within a licensed cannabis facility is required
• Health Canada QAP or A/QAP status granted is required
• Strong understanding of Health Canada Cannabis Regulations, GPP, quality systems, documentation, batch review, deviations, CAPA, and audit preparation
• Experience in cultivation, processing, packaging, product release, or a combination of these areas is highly valuable
• Bachelor’s degree or College Diploma in a relevant fieldValid Health Canada security clearance is required
• Minimum 3 years of quality assurance experience, ideally within cannabis or another regulated production environment
• Strong technical aptitude and comfort using MS Outlook, Word, Teams, Excel, Google Docs, Google Sheets, and Google Meet
• Excellent written and verbal English communication skills, including the ability to read, write, and understand technical documents such as SOPs
• Strong SOP writing, record review, investigation, and compliance documentation skills
• Comfortable working full-time on-site in Laval, Quebec
• Bilingual English and French is a strong asset
• Detail-oriented, organized, practical, and comfortable working in a hands-on facility environment
• Able to communicate clearly with production teams, leadership, regulators, and external partners

White Ash Group and the companies it represents are Equal Employment Opportunity employers that values the strength of diversity within the workplace. All qualified applicants, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, marital status, gender identity or expression, nationality, age, disability or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, are strongly encouraged to apply.

Gestionnaire de l'assurance qualité

Emplacement : Laval, QC

RÉSUMÉ :

Nous recherchons un gestionnaire de l'assurance qualité pour soutenir une installation de production de cannabis agréée. Il s'agit d'un rôle sur place adapté à un professionnel pratique de la qualité du cannabis qui comprend les attentes de Santé Canada, les environnements de production réglementés et l'importance d'une documentation solide, d'une révision des lots, de la conformité et d'une supervision quotidienne de la qualité.

Le candidat retenu doit avoir une expérience directe en assurance qualité du cannabis et doit actuellement détenir, ou avoir déjà détenu, des responsabilités QAP ou AQAP au sein d'une installation de cannabis autorisée. Le statut QAP ou A/QAP de Santé Canada et une habilitation de sécurité valide de Santé Canada sont requises.

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les opérations, la culture, le traitement, l'emballage et la direction afin de s'assurer que tous les produits, procédures, dossiers et pratiques des installations restent conformes aux Règlements sur le cannabis de Santé Canada et aux normes internes de qualité.

RESPONSABILITÉS:

• Superviser les activités quotidiennes d'assurance qualité au sein d'une installation de cannabis agréée
• Soutenir la conformité dans les activités de culture, séchage, transformation, emballage, étiquetage, entreposage et expédition
• Maintenir et améliorer les SOP, les systèmes de qualité, les rapports de déviation, les processus CAPA, les contrôles de changement et la documentation associée
• Assurez-vous que les registres de production, de traitement et d'emballage sont complets, précis et prêts à l'audit
• Révisez les dossiers des lots, la documentation de qualité et les résultats de laboratoire, y compris la puissance, les micro-organismes, les contaminants et les autres tests requis
• Soutenir les processus de mise à jour des produits conformément aux normes internes de qualité et aux exigences de Santé Canada
• Effectuer des inspections internes et soutenir les audits externes, les inspections de Santé Canada et les demandes réglementaires
• Enquêter sur les écarts, les plaintes, les non-conformités et les événements de qualité, y compris l'analyse des causes profondes et les actions correctives
• Former les membres de l'équipe aux pratiques liées au GPP, aux BPF, à l'hygiène, à l'assainissement, à la documentation, à la sécurité et aux procédures de qualité
• Travailler de façon transversale avec les opérations, la culture, la transformation, l'emballage et la haute direction afin de maintenir une culture de qualité solide
• Restez à jour avec les règlements applicables sur le cannabis, les directives et les exigences internes de conformité
• Assurer la conformité avec la GACP et les articles pertinents de la Loi sur le cannabis et des règlements sur le cannabis, y compris les parties 5 et 6
• Posséder le système de gestion de la qualité, incluant la stratégie, la conception, la mise en œuvre, la maintenance et l'amélioration continue
• Planifier et exécuter les revues annuelles du SGQ et faire un rapport sur l'efficacité du système de qualité
• Élaborer, suivre et rendre compte des indicateurs clés de qualité du département
• Planifier et coordonner les activités clés de conformité, y compris l'étalonnage de l'équipement, les rappels simulés, les validations de procédés, d'équipement et de salle, les tests d'eau, les résumés annuels des réactions indésirables, les programmes de lutte antiparasitaire, les audits internes et externes, ainsi que les NNCP

FORMATION & EXPÉRIENCE:

• Une expérience directe en assurance qualité au sein d'une installation de cannabis agréée est requise
• Le statut QAP ou A/QAP de Santé Canada est requis
• Solide compréhension des règlements sur le cannabis de Santé Canada, du GPP, des systèmes de qualité, de la documentation, de la révision des lots, des écarts, de la CAPA et de la préparation à l'audit
• L'expérience en culture, transformation, emballage, mise en production de produits ou une combinaison de ces domaines est très précieuse
• Un baccalauréat ou un diplôme collégial dans un domaine pertinentUne habilitation de sécurité valide de Santé Canada est requise
• Minimum 3 ans d'expérience en assurance qualité, idéalement dans le domaine du cannabis ou dans un autre environnement de production réglementé
• Solide aptitude technique et aisance avec MS Outlook, Word, Teams, Excel, Google Docs, Google Sheets et Google Meet
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais, incluant la capacité de lire, d'écrire et de comprendre des documents techniques tels que les SOP
• Solides compétences en rédaction de SOP, en revue de dossiers, en enquête et en documentation de conformité
• À l'aise de travailler à temps plein sur place à Laval, Québec
• L'anglais et le français bilingues sont un atout important
• Minutieux, organisé, pratique et à l'aise dans un environnement pratique
• Capable de communiquer clairement avec les équipes de production, la direction, les organismes de réglementation et les partenaires externes

White Ash Group et les entreprises qu'il représente sont des employeurs offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et valorisent la force de la diversité au sein du milieu de travail. Tous les candidats qualifiés, peu importe leur race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, état civil, identité ou expression de genre, nationalité, âge, handicap ou statut de vétéran, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable, sont fortement encouragés à postuler.