Operations Manager (m/f/d)

Full-time, Onsite

Berlin, Germany

Our client is a fast-growing global brand specializing in hemp-based and herbal products, with a commitment to quality, sustainability and innovation.

They are looking for an experienced Operations Manager (m/f/d) to join their team in Berlin to lead critical aspects of procurement, logistics, and manufacturing coordination across multiple regions and business units.

The Operations Manager will be at the heart of their supply chain, ensuring seamless procurement, manufacturing coordination, and on-time delivery of their products. This role will drive continuous improvement in supply chain processes, source new suppliers, and strengthen communication between manufacturers and distributors. Collaborating with suppliers, European sub-contractors, and cross-functional teams to optimize operations and uphold a commitment to excellence.

This role offers the opportunity to travel abroad occasionally to strengthen relationships with suppliers, manufacturers, and key partners.

MUST have 5 years of professional experience in a similar role, ideally with previous experience in the legal medical cannabis/hemp industries or another regulated industry.

MUST be able to speak both German and English fluently/at a C1+ level.

This position is open to those who can legally work in the EU, and are based in the Berlin area.

Responsibilities

• Procurement:
• Expertise in sourcing high-quality raw materials, packaging, and manufacturing equipment at competitive prices.
• Identify and onboard new suppliers to enhance the supply chain.
• Manage supplier relationships, contract negotiation, and purchase orders to ensure timely delivery.

• Logistics:
• Coordinate international and domestic shipments.
• Handle customs and regulatory compliance for smooth import/export operations.
• Stay up to date with regulations for our products within Europe.

• Manufacturing and Inventory Management:
• Liaise with our sub-contractor in Europe to manage production schedules and quality control.
• Facilitate full communication between manufacturers and distributors to ensure smooth operations.
• Ensure effective order fulfillment and resolve bottlenecks in production timelines.
• Oversee inventory of Raw Materials and Finished Goods to support production needs.

• Supply Chain Management:
• Oversee raw materials and inventory to ensure production continuity.
• Identify and address inefficiencies in the supply chain while implementing improvements.
• Manage the entire order lifecycle, ensuring quality standards and timely delivery.

• Collaboration:
• Partner with product development, sales, and marketing teams to align operations with company goals.
• Provide operational insights and updates to senior management.

Qualifications

• 5 years of experience in a similar position(s) in operations, supply chain management, or logistics (preferably in Food, Tobacco, or Cannabis manufacturing).
• Strong expertise in procurement, supplier sourcing, order fulfillment, and contract negotiation.
• Familiarity with international shipping, customs processes, and regulatory compliance.
• Exceptional organizational and problem-solving skills with attention to detail.
• Excellent communication skills to manage relationships across teams and cultures.
• Experience in ERP systems and project management tools.
• Willing to travel abroad frequently and represent the team at trade shows and conferences.
• Fluency in English & German is required. Additional languages are an advantage.

🌍 Please Note: At Emerald Lane Recruitment, we truly appreciate every application we receive. Due to the high volume of interest in our roles, our team will carefully review all submissions and contact candidates whose skills and experience align with the requirements of the position. We are committed to ensuring a fair, inclusive, and respectful recruitment process that adheres to global HR best practices. If you don’t hear from us this time, please know that your application will be kept on file for future opportunities that may be a better fit. Thank you for considering a role with us!

Looking to explore a new job in the global cannabis industry? Find all our active roles at https://emeraldlanerecruitment.com/

***********************************************************************************

Stellenbeschreibung

Operations Manager (m/w/d)

Vollzeit, Vor Ort

Berlin, Deutschland

Unser Kunde ist eine schnell wachsende globale Marke, die sich auf Hanf- und Kräuterprodukte spezialisiert hat und besonderen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation legt.

Sie suchen einen erfahrenen Operations Manager (m/w/d) für ihr Berliner Büro, der die zentralen Aspekte der Beschaffung, Logistik und Fertigungskoordination über verschiedene Regionen und Geschäftsbereiche hinweg leitet.

Der Operations Manager steht im Zentrum der Lieferkette und gewährleistet eine reibungslose Beschaffung, Fertigungskoordination und pünktliche Lieferung der Produkte. Diese Position treibt die kontinuierliche Verbesserung der Lieferkettenprozesse voran, erschließt neue Lieferanten und stärkt die Kommunikation zwischen Herstellern und Händlern. In enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, europäischen Subunternehmern und funktionsübergreifenden Teams werden die Abläufe optimiert und höchste Qualitätsstandards aufrechterhalten.

Die Position beinhaltet gelegentliche Auslandsreisen zur Pflege der Beziehungen mit Lieferanten, Herstellern und wichtigen Partnern.

Voraussetzungen

• Voraussetzung sind mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung in der legalen Cannabis-/Hanfindustrie oder einer anderen regulierten Branche.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1+-Niveau sind zwingend erforderlich.
• Bewerber/innen benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU und müssen im Großraum Berlin ansässig sein.

Aufgabenbereiche

Beschaffung:

• Expertise in der Beschaffung hochwertiger Rohstoffe, Verpackungen und Fertigungsanlagen zu wettbewerbsfähigen Preisen.
• Identifizierung und Integration neuer Lieferanten zur Optimierung der Lieferkette.
• Management von Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und Bestellungen für termingerechte Lieferungen.

Logistik:

• Koordination des internationalen und nationalen Versands.
• Abwicklung von Zoll- und regulatorischen Anforderungen für reibungslose Import- und Exportprozesse.
• Laufende Überwachung der europäischen Produktvorschriften.

Fertigungs- und Bestandsmanagement:

• Abstimmung mit unserem europäischen Subunternehmer zur Steuerung von Produktionsplänen und Qualitätskontrolle.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen Herstellern und Händlern für reibungslose Abläufe.
• Steuerung der Auftragsabwicklung und Beseitigung von Engpässen in Produktionsabläufen.
• Überwachung der Rohstoff- und Fertigwarenbestände zur Gewährleistung der Produktionsanforderungen.

Supply Chain Management:

• Überwachung von Rohstoffen und Beständen zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Produktion.
• Erkennung und Beseitigung von Ineffizienzen in der Lieferkette sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Steuerung des gesamten Auftragszyklus mit Fokus auf Qualitätsstandards und Termintreue.

Zusammenarbeit:

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Teams für Produktentwicklung, Vertrieb und Marketing zur Ausrichtung der operativen Abläufe an den Unternehmenszielen.
• Regelmäßige Berichterstattung über operative Entwicklungen an die Geschäftsführung.

Qualifikationen

• 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen im Bereich Operations, Supply Chain Management oder Logistik (vorzugsweise in der Lebensmittel-, Tabak- oder Cannabis-Produktion).
• Fundierte Expertise in Beschaffung, Lieferantensuche, Auftragsabwicklung und Vertragsverhandlungen.
• Kenntnisse im internationalen Versand, in Zollprozessen und regulatorischer Compliance.
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit Blick fürs Detail.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zum Management von teamübergreifenden und interkulturellen Beziehungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Auslandsreisen und zur Repräsentation des Teams auf Messen und Konferenzen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil.