Qualified Person (QP) / MedCanV / QPPV (m/w/d)

Location: Frankfurt, Germany (option to work remotely from within Germany).

Part-Time, (40%-50% FTE)

Our client is a European-based wholesaler specializing in the distribution of premium medical cannabis products. With offices strategically located across different countries in Europe, including in Frankfurt Germany, they are committed to delivering high-quality, natural treatment solutions that enhance patient well-being and set new standards in the healthcare industry. We welcome applications from qualified candidates of any gender, nationality or background (m/w/d).

The Qualified Person (QP) / MedCanV / QPPV will be responsible for overseeing the quality assurance, compliance, and release processes for medicinal cannabis products in accordance with EU-GMP, AMG, and MedCanG requirements. This role ensures that all products meet regulatory and internal standards throughout the manufacturing, import, and distribution processes.

The position requires a highly experienced professional with strong regulatory knowledge, excellent communication skills, and the ability to ensure the company’s quality systems are compliant, efficient, and continuously improving.

MUST have the proper education required as a Qualified Person (QP), MedCanV, and QPPV in Germany, in accordance with GMP regulations, the AMG, and the MedCanG.

MUST have previous experience in a similar position within the legal medical cannabis industry. 

MUST be fully fluent in German, professional-level knowledge of English is required.

DUTIES AND ESSENTIAL FUNCTIONS:

• Batch release of cannabis medicinal products to verify compliance with legal requirements, internal release procedures, and product specifications during the manufacturing process.
• Signing of Certificates of Analysis (CoA) and Certificates of Conformity (CoC).
• Verification that suppliers are authorized to import and manufacture respective products and comply with EU GMP requirements.
• Ensuring all records are complete and confirmed by relevant employees, and that all in-process controls and audits have been performed according to written procedures.
• Evaluation and approval of deviations, CAPAs, and participation in change control processes.
• Evaluation of Out of Specification (OOS) and Out of Trend (OOT) results and reports, where applicable.
• Handling of complaints, recalls, and returned goods.
• Creation, approval, and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
• Development and maintenance of product specifications and related documents.
• Preparation and issuance of the Annual Product Review (APR).
• Review and approval of supplier qualifications and quality-related documentation.
• Participation in change control, CAPA, and deviation procedures.
• Participation in audits and inspections, including external supplier and internal audits.
• Providing advice on quality and service level agreements.
• Ensuring all internal GMP processes comply with EU-GMP Guidelines, the AMG, and MedCanG.
• Ensuring audits are conducted according to established quality system requirements.
• Advising and assisting in complaint handling.
• Conducting quality assurance and compliance training for relevant personnel.

FUNCTIONAL KNOWLEDGE, SKILLS AND COMPETENCIES:

• Professional-level German language skills (required for participation in audits and inspections).
• Strong English communication skills, both written and verbal.
• Several years of experience acting as a QP and/or BtM / MedCanV in the cannabis industry in Germany.
• Excellent knowledge of GMP, AMG, and MedCanG regulations.
• Proficiency with Microsoft 365, Teams, and electronic management systems.
• Experience with Quality Management Systems (QMS), and familiarity with Microsoft-based tools and programming.
• Flexible, solution-oriented mindset with strong problem-solving skills and creativity.
• Strong organizational and analytical abilities with a commitment to accuracy and compliance.

EDUCATION AND CERTIFICATIONS:

• Educational qualifications and certifications required to act as Qualified Person (QP), MedCanV, and QPPV in Germany, in accordance with GMP regulations, the AMG, and the MedCanG.

Equal Opportunity Statement

Emerald Lane Recruitment is committed to advancing equity and inclusion across the global cannabis industry. We proudly support our clients in building teams that reflect the full diversity of the communities they serve. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to disability status, veteran status, or any other protected characteristic, in accordance with applicable federal, state, and local laws. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform essential job functions.

Please Note: At Emerald Lane Recruitment, we truly appreciate every application we receive. Due to the high volume of interest in our roles, our team will carefully review all submissions and contact candidates whose skills and experience align with the requirements of the position. We are committed to ensuring a fair, inclusive, and respectful recruitment process that adheres to global HR best practices. If you don’t hear from us this time, please know that your application will be kept on file for future opportunities that may be a better fit. Thank you for considering a role with us!

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Qualified Person (QP) / MedCanV / QPPV (m/w/d)

Standort: Frankfurt, Deutschland (Option auf Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands).

Teilzeit (40–50 % FTE)

Unser Kunde ist ein europaweit tätiger Großhändler, der sich auf den Vertrieb hochwertiger medizinischer Cannabisprodukte spezialisiert hat. Mit Standorten in mehreren europäischen Ländern, einschließlich Frankfurt am Main, setzt sich das Unternehmen dafür ein, hochwertige, natürliche Behandlungslösungen zu liefern, die das Wohlbefinden der Patient:innen verbessern und neue Standards im Gesundheitswesen setzen. Wir begrüßen Bewerbungen qualifizierter Kandidat:innen jeden Geschlechts, jeder Nationalität und Herkunft (m/w/d).

Die Qualified Person (QP) / MedCanV / QPPV ist verantwortlich für die Überwachung von Qualitätssicherung, Compliance und Freigabeprozessen für medizinische Cannabisprodukte gemäß EU-GMP-, AMG- und MedCanG-Anforderungen. Diese Rolle stellt sicher, dass alle Produkte während Herstellung, Import und Distribution die gesetzlichen sowie internen Standards erfüllen. Die Position erfordert eine sehr erfahrene Fachperson mit starkem regulatorischem Wissen, exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, die Qualitätssysteme des Unternehmens konform, effizient und kontinuierlich verbessert zu halten.

MUSS über die erforderliche Ausbildung verfügen, um in Deutschland als Qualified Person (QP), MedCanV und QPPV tätig zu sein, im Einklang mit GMP-Vorschriften, dem AMG und dem MedCanG.

MUSS über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der legalen medizinischen Cannabisindustrie verfügen.

MUSS fließend Deutsch sprechen; professionelle Englischkenntnisse sind erforderlich.

AUFGABEN UND WESENTLICHE FUNKTIONEN:

• Chargenfreigabe von Arzneimitteln auf Cannabisbasis zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, interner Freigabeverfahren und Produktspezifikationen während des Herstellprozesses.
• Unterzeichnung von Analysenzertifikaten (CoA) und Konformitätszertifikaten (CoC).
• Verifizierung, dass Lieferanten zur Einfuhr und Herstellung der jeweiligen Produkte autorisiert sind und die EU-GMP-Anforderungen erfüllen.
• Sicherstellung, dass alle Aufzeichnungen vollständig sind und von den zuständigen Mitarbeitenden bestätigt wurden, sowie dass alle In-Process-Kontrollen und Audits gemäß schriftlichen Verfahren durchgeführt wurden.
• Bewertung und Genehmigung von Abweichungen, CAPAs, sowie Teilnahme an Change-Control-Prozessen.
• Bewertung von OOS- (Out of Specification) und OOT-Ergebnissen (Out of Trend) und Berichterstattung, sofern zutreffend.
• Bearbeitung von Beschwerden, Rückrufen und Retouren.
• Erstellung, Genehmigung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Entwicklung und Pflege von Produktspezifikationen und zugehöriger Dokumentation.
• Erstellung und Ausgabe des jährlichen Product Review (APR).
• Prüfung und Freigabe von Lieferantenqualifizierungen und qualitätsrelevanter Dokumentation.
• Teilnahme an Change-Control-, CAPA- und Abweichungsprozessen.
• Teilnahme an Audits und Inspektionen, einschließlich externer Lieferantenaudits und interner Audits.
• Beratung zu Qualitäts- und Service-Level-Vereinbarungen.
• Sicherstellung, dass alle internen GMP-Prozesse den EU-GMP-Leitlinien, dem AMG und dem MedCanG entsprechen.
• Sicherstellung, dass Audits gemäß den Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems durchgeführt werden.
• Beratung und Unterstützung im Beschwerdemanagement.
• Durchführung von Schulungen zu Qualitätssicherung und Compliance für relevante Mitarbeitende.

FACHWISSEN, FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN:

• Deutsch auf professionellem Niveau (erforderlich für die Teilnahme an Audits und Inspektionen).
• Sehr gute englische Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Erfahrung als QP und/oder BtM / MedCanV in der Cannabisindustrie in Deutschland.
• Hervorragende Kenntnisse der GMP-, AMG- und MedCanG-Vorgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Teams und elektronischen Managementsystemen.
• Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen (QMS) sowie Vertrautheit mit Microsoft-basierten Tools und Programmierung.
• Flexible, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität.
• Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Compliance-Orientierung.

AUSBILDUNG UND ZERTIFIZIERUNGEN:

• Bildungsabschlüsse und Zertifizierungen, die zur Ausübung als Qualified Person (QP), MedCanV und QPPV in Deutschland berechtigen, im Einklang mit den GMP-Vorschriften, dem AMG und dem MedCanG.

Hinweis zur Gleichbehandlung: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. (m/w/d)

Datenschutzhinweis (kurz): Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens ein. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage oder über die entsprechende Datenschutzerklärung des Unternehmens.

Bitte beachten Sie: Bei Emerald Lane Recruitment schätzen wir jede eingehende Bewerbung sehr. Aufgrund der hohen Anzahl an Interessent:innen prüfen wir alle Unterlagen sorgfältig und kontaktieren Kandidat:innen, deren Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Position entsprechen. Wir verpflichten uns zu einem fairen, inklusiven und respektvollen Auswahlverfahren nach internationalen HR-Best Practices. Sollten Sie diesmal keine Rückmeldung erhalten, wissen Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbung — sofern Sie dem zugestimmt haben — für zukünftige, besser passende Möglichkeiten vormerken. Vielen Dank, dass Sie eine Rolle bei uns in Betracht ziehen!

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