【Job Summary】
This is the team head position for Audit Operation team which oversees the departmental governance, committee/management reporting, audit planning, compliance with audit methodology, monitoring of operational metrics, and quality assurance.
【Responsibilities】
- Maintain Internal Audit manual, policy, guidelines, departmental operational document, etc.
- Lead departmental activities including quarterly audit planning, risk assessment, QA reviews,
- Prepare/review committee and management reporting (Audit Committee, BOD meetings, & others)
- Monitor and analyze operational metrics including plan vs actual audit status, audit issue status, quarterly planning, Audit Universe Unit coverage, etc.
- Plan, coordinate, or lead competency assessment and training program (with Corporate team)
- Prepare departmental expense and headcount budget
- Coordinate with Corporate team around changes in audit methodology, audit planning process
- Manage inspections and surveys by FSA and other authorities
- Responsible for departmental vendor management and administrative tasks
- Responsible for departmental Business Manager role
【Requirements (Experience, Skills, Education)】
- Certified Internal Auditor, Certified Information Systems Auditor, or CPA
- Good team player for Japan Internal Audit leadership team
- Strong data analytical and logical thinking skill
- Strong English communication, documentation, and presentation skills
- Understanding of Institute of Internal Auditors Standards
- Leadership and people management skill
【Language】
Japanese : Advanced
English :Advanced
==Japanese==
【概要】
部門のガバナンス、委員会/管理報告、監査計画、監査方法の遵守、運用指標の監視、および品質保証を監督する監査運用チームのチームヘッドポジションです。
監査本部長へのダイレクトレポート、社内の様々な監査チームのチーム長と対等に協議し、にサポートしていくポジションとなります。
【役割】
- 内部監査マニュアル、ポリシー、ガイドライン、部門の運用文書などの維持
- 四半期ごとの監査計画、リスク評価、QAレビュー
- 委員会およびマネジメントへの報告の作成/レビュー(監査委員会、BOD会議など)
- 監査状況(計画対実績)、監査指摘事項の状況、四半期計画、監査ユニバースユニットのカバレッジなどを含む運用メトリックを監視および分析
- コンピテンシー評価およびトレーニングプログラムを計画、調整、または主導
- 部門の経費と人員の予算準備
- 監査方法論、監査計画プロセスの変更について本社側チームとの調整
- FSAおよびその他の当局による検査および調査を管理
- 部門のベンダー管理および管理タスクを担当
- 部門のビジネスマネージャーの役割を担当
【要件(経験、スキル、教育)】
- 公認内部監査人、公認情報システム監査人、またはCPA
- 日本内部監査リーダーシップチームの優れたチームプレーヤー
- 強力なデータ分析および論理的思考スキル
- 強力な英語コミュニケーション、ドキュメンテーション、プレゼンテーションスキル
- 内部監査人協会の基準の理解
- リーダーシップと人材管理スキル
【言語】
日本語:上級
英語:上級