Office Manager / Financieel Administratief Medewerker

Dübör Nederland is dé specialist in oplossingen voor de professionele bakker. Met onze speciaal ontwikkelde lossingsmiddelen en op maat gebouwde apparatuur zorgen we ervoor dat broden, cakes en andere bakkerijproducten perfect uit de vormen komen. Vanuit ons kantoor in Oosterhout beheren we de financiële administratie van meerdere Dübör-entiteiten in binnen- en buitenland.

Door verdere groei en professionalisering van onze organisatie breiden wij ons team uit. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager / Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van een veelzijdige rol in een dynamische omgeving. Iemand die het leuk vindt om mee te bouwen, processen vanaf de start op te zetten en actief bij te dragen aan het verder vormgeven van een professionele en goed georganiseerde organisatie.

In deze functie combineer je financiële administratie met algemene kantoororganisatie. Je bent een belangrijke spil binnen het team en zorgt ervoor dat zowel de administratie als de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verlopen.

Jouw rol

In deze functie ben je een centrale schakel binnen ons kantoor in Oosterhout. Je ondersteunt het Finance-team, onderhoudt contact met collega’s in verschillende landen en zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd blijft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken van bankmutaties en inkoop- en verkoopfacturen;
• het ondersteunen bij lichte accounts payable en accounts receivable werkzaamheden;
• het bewaken van debiteuren- en crediteurenposities en het opvolgen van openstaande posten;
• het meewerken aan de maand- en jaarafsluiting samen met het Finance-team;
• het onderhouden van contact met de accountant;
• het bieden van administratieve ondersteuning aan klanten en het beantwoorden van factuur- of betalingsvragen;
• het aannemen en beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden naar collega’s;
• het zelf proactief contact opnemen met klanten wanneer dat nodig is;
• het ondersteunen bij algemene kantoororganisatie en administratieve werkzaamheden;
• het bestellen van kantoorbenodigdheden en dagelijkse voorzieningen zoals koffie, lunch en boodschappen;
• het ondersteunen bij het ontvangen en verwerken van binnenkomende leveringen of zendingen;
• het zorgen voor een goed georganiseerde en soepel draaiende kantooromgeving.

Naast deze werkzaamheden krijg je de kans om mee te denken over het verbeteren en stroomlijnen van processen, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering, automatisering en rapportages. Jouw organisatorisch inzicht en nauwkeurigheid helpen ons om zowel de financiële administratie als de dagelijkse kantoororganisatie verder te professionaliseren.

Je herkent jezelf in het volgende:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur financieel/administratief of office management;
• ervaring met financiële administratie en vaardig in het werken met boekhoudprogramma’s;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk;
• je hebt een praktische, proactieve houding en vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben;
• je voelt je prettig in een rol waarin administratie en kantoororganisatie samenkomen;
• je kunt goed schakelen met verschillende collega’s, klanten en externe partijen zoals accountants;
• je voelt je thuis in een klein team waarin iedereen zelfstandig werkt maar samenwerking centraal staat;
• je werkt graag in een internationale omgeving.

Wij bieden een functie waarin je écht het verschil kunt maken binnen een betrokken en professioneel team:

• een functie die zowel parttime als fulltime ingevuld kan worden (aantal uren in overleg);
• een afwisselende rol waarin financiële administratie wordt gecombineerd met kantoororganisatie;
• een internationale werkomgeving waarin je administraties ondersteunt van meerdere landen;
• ruimte om processen te verbeteren en actief bij te dragen aan onze verdere professionalisering;
• korte lijnen, snel schakelen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• een hecht team waarin samenwerking, humor en elkaar ondersteunen centraal staan;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op financieel en organisatorisch gebied.