SOBRE LA OPORTUNIDAD
Importante empresa del sector alimentos se encuentra en búsqueda de un Gerente de Picking para apoyar su operación con sede a las afueras de Bogotá.
PROPÓSITO DEL CARGO
Responsable de supervisar y optimizar el proceso de preparación de pedidos hasta la entrega final a los clientes; debe diagnosticar las operaciones de clientes con picking, formular estrategias para coordinar al equipo de operativo, asegurar la eficiencia en la recolección de productos, verificar la calidad de los pedidos y la exactitud de los inventarios, asegurar la rentabilidad del negocio, implementar estrategias para reducir errores y mejorar los tiempos de entrega en la cadena logística. Responsable principal por los procesos de separación de los pedidos de los clientes en general y sus derivaciones, mantengan un estándar acorde a las Buenas Prácticas de Almacenamiento y los parámetros de calidad establecido por la empresa, garantizando la precisión de los inventarios en el proceso y la obtención de las metas establecidas en los KPI´s
RESPONSABILIDADES
- Conocer los requimientos de los clientes y las especificaciones de los productos de operaciones con picking
- Identificar la complejidad de la operación en cuanto a tipo de picking, por caja, por pieza, por paquete o por unidad.
- Diseñar una estrategia general y detallada para las labores de recibo, almacenamiento, reaprovisionamiento, alistamiento masivo o por pedido, despacho de los pedidos y productos de nuestros clientes.
- Asegurar que la capacidad instalada en la sede, responda a las necesidades y requerimientos proyectados para cada operación.
- Conocer la capacidad, volumen y peso de cada producto, cantidad de personal requerido, tipo y cantidad de equipos para el manejo de dichos productos dentro de las cámaras de almacenamiento y zonas de stage.
- Analizar y optimizar los costos de operación en los procesos de picking, packing y despacho de operaciones asignadas.
- Designar y clasificar la ubicación de los pedidos en el área de packing de acuerdo a las rutas de despacho y requerimientos especiales para cada cliente.
- Analizar los flujos de trabajo del almacén para identificar ineficiencias y proponer mejoras en la ruta de recolección, la distribución del almacén y el uso de tecnología.
- Asegurar la rastreabilidad de todos los productos durante las actividades de picking y packing.
- Entregar a la Gerencia de Operaciones sede y Gerente de Transporte, el diseño de la operación y las estrategias para su implementación efectiva.
- Acompañar la ejecución de las separaciones por espacio mínimo de 2 semanas luego de inicio de ejecución, verificando la productividad, el proceso, identificando desvíos para correcciones y verificando las oportunidades de mejorías.
- Generar informe a los clientes de cualquier ocurrencia durante la separación que imposibilite la separación de un o más productos, al final de cada turno de separación.
- Verificar que las normas de buen almacenamiento, se estén cumpliendo por parte del equipo.
- Determinar potenciales errores graves en la rotación de los productos.
- Gestionar un plan de acción que busque la reducción del índice en materia de daños, manteniendo un control sobre los niveles de daños, sus causas y os responsables.
- Coordinar con el área de transporte, estrategias para el diseño de rutas, establecimiento de horarios de atención, planes de eficiencia en distribución y seguimiento hasta la entrega final.
- Acompañar y revisar de forma diaria y en conjunto con transporte, los cumplidos emitidos por los clientes y analizar las causas relacionadas a faltantes y sobrantes en los despachos, así como los daños reportados por el cliente, manteniendo actualizado el controle estadístico de errores, la resolución de la búsqueda de los reclamos del cliente emitidos en los cumplidos.
- Seguimiento y control de la productividad, dos daños y de los errores de cada uno de los alistadores, a fin de tener dados estadísticos de la productividad y dos errores para gestión e entrenamiento dos separadores y para el Plano del Bono por Productividad.
- Entrenar y gestionar para que el personal se mantenga actualizado en el proceso de Picking, reaprovisionamiento y Buenas Prácticas de Almacenamiento.
- Diseñar e implementar los KPIs requeridos para cada cliente, dependiendo de los requerimientos y complejidad de la operación.
- Apoyar en el cumplimiento de las normas y procedimientos de la empresa, y hacer partícipe a los involucrados en caso de detectar desviaciones.
- Cumplir con los objetivos estratégicos institucionales e individuales definidos.
- Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones, derivadas de las auditorias, que involucren al área.
- Respetar y cumplir con las normas de seguridad e higiene de la empresa.
- Otras relacionadas con el cargo.