Usinatech est un chef de file canadien en fabrication de pièces mécaniques de haute précision, reconnu par les principaux équipementiers (OEM) et fournisseurs de niveau 1 à travers l’Amérique du Nord. Forte de plusieurs décennies d’expertise en usinage et en assemblage, l’entreprise offre des solutions durables et efficaces pour des transmissions complètes, des pièces de transfert de puissance, des boîtiers, des composants de direction et plus encore. Reconnue pour son innovation, sa flexibilité et sa culture collaborative, Usinatech investit continuellement dans les technologies de pointe et le développement de ses employés pour rester à l’avant-garde dans un marché compétitif. Usinatech est situé à Melbourne, au Québec, où elle offre un environnement de travail dynamique et respectueux, où les idées et l’initiative sont valorisées.

Relevant du directeur des ressources humaines, l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du département des ressources humaines. Il assure l’accueil des visiteurs, la gestion des communications téléphoniques et offre un soutien administratif complet à l’équipe. Ce poste est au cœur des interactions entre les employés, les candidats et les autres départements, tout en contribuant activement à la réalisation des objectifs RH et à la promotion des valeurs de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Gérer la messagerie vocale et tenir à jour la liste téléphonique.
• Appliquer les procédures d’accueil pour les sous-traitants et visiteurs de l’usine.
• Rédiger et distribuer la correspondance interne et externe.
• Assurer la saisie, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel.
• Participer au processus de recrutement : affichage, tri des CV, prise de rendez-vous, vérification des références.
• Coordonner la logistique des réunions, formations et événements d’intégration.
• Préparer les rapports mensuels et tableaux de bord RH.
• Valider les rapports d’heures et effectuer l’entrée de données dans Evoilià.
• Communiquer avec les superviseurs pour le traitement de la paie.
• Créer les dossiers des nouveaux employés et préparer leur accueil.
• Gérer les dossiers d’appréciation annuelle et de probation.
• Préparer la documentation pour les régimes de retraite et assurances collectives.
• Effectuer les remboursements liés aux équipements de travail.
• Gérer les clés, cartes d’accès et inventaire des vêtements.
• Organiser les voyages du personnel.
• Maintenir les espaces de travail et les salles de conférence propres et fonctionnelles.
• Participer aux réunions du département et partager des idées d’amélioration.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, DEC en bureautique ou formation équivalente en ressources humaines
• Expérience dans un poste similaire (un atout)
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Excellente communication écrite et orale en français
• Capacité à communiquer en anglais de façon fonctionnelle
• Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
• Entregent, écoute active et aptitude à travailler en équipe
• Tact, jugement et souplesse dans l’exécution des tâches
• Engagement envers un service à la clientèle irréprochable
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de travail

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel
• Programme de contribution au REER
• Horaires flexibles, télétravail, horaire condensé
• Formation continue et remboursement de la cotisation professionnelle
• Régime complet d’assurances collectives
• Bornes de recharge pour véhicule électrique, tenue décontractée, ambiance amicale et familiale.

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