Regulatory & Compliance Manager

Moto Canada is a national, not-for-profit industry association representing manufacturers and distributors of motorcycles, scooters, ATVs, side-by-sides (ROVs), and the broader powersports sector across Canada. As the voice of the industry, Moto Canada plays a key role in advancing public policy and regulatory frameworks that promote safety, environmental responsibility, innovation, and sustainable growth.

Working at the intersection of industry, government, and regulators, Moto Canada collaborates with policymakers, standards bodies, and member organizations to influence legislation, ensure compliance, and support industry-wide initiatives across Canada and internationally.

Moto Canada is seeking a Regulatory & Compliance Manager to lead regulatory affairs, compliance oversight, and technical policy coordination across the powersports sector.

Reporting to the Vice President, Government Relations, this role serves as the organization’s internal subject matter expert on vehicle regulations, safety standards, environmental compliance, product certification, and emerging policy developments impacting the industry.

The successful candidate will collaborate closely with member companies, regulators, government stakeholders, and industry partners to ensure regulatory alignment, mitigate compliance risk, and support evidence-based advocacy.

This is a highly collaborative role requiring strong technical expertise, regulatory knowledge, and exceptional communication skills. Fluency in both English and French is required.

RESPONSIBILITIES

Regulatory Compliance & Product Certification

• Monitor, interpret, and communicate regulatory requirements affecting powersports vehicles across Canada, the U.S., and international markets
• Ensure compliance with key regulatory frameworks, including:
• Canadian and U.S. vehicle safety and certification standards (e.g., Transport Canada, NHTSA / FMVSS)
• Emissions and environmental regulations (e.g., EPA, CARB, noise and sustainability requirements)
• Occupational health and safety standards
• Product labelling, importation, and market access requirements
• Coordinate product homologation and certification processes for new vehicle introductions
• Review technical documentation, conformity declarations, and certification records
• Maintain compliance systems, documentation, and audit records
• Support recall management, defect investigations, and corrective action processes

Government Relations & Advocacy Support

• Support engagement with federal, provincial, territorial, and international regulators and industry bodies
• Represent Moto Canada in technical committees, working groups, and consultations
• Prepare technical submissions, regulatory analyses, briefing notes, and policy position papers
• Monitor and assess regulatory and policy developments impacting the sector, including:
• Electrification and emerging mobility technologies
• Emissions and sustainability requirements
• Trade, import/export, and product safety regulations
• Off-road vehicle access and land use considerations

Internal Advisory & Cross-Functional Collaboration

• Provide regulatory guidance to leadership and cross-functional teams
• Collaborate with engineering, legal, marketing, sales, supply chain, and technical services teams
• Support compliance reviews of technical publications, owner manuals, marketing claims, and safety communications
• Develop internal compliance processes, policies, and frameworks

Risk Management & Auditing

• Conduct compliance audits and risk assessments
• Identify regulatory risks and recommend mitigation strategies
• Support product liability reviews and incident investigations
• Ensure proper documentation, reporting, and record retention practices
• Coordinate regulatory inspections and third-party audits

Training & Knowledge Sharing

• Deliver compliance and regulatory training to internal teams, dealers, and stakeholders
• Develop guidance materials, compliance tools, and checklists
• Prepare briefings and regulatory updates for leadership and member organizations

SKILLS & QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Engineering, Public Policy, Environmental Science, Law, or Business)
• 5–10+ years’ experience in regulatory affairs, compliance, or product certification
• Experience in automotive, powersports, transportation, or manufacturing sectors preferred
• Strong knowledge of vehicle regulations, certification processes, and environmental compliance frameworks
• Bilingual in English and French (written and spoken)
• Strong regulatory interpretation and analytical skills
• Excellent written and verbal communication abilities
• Experience working with government, regulators, and industry stakeholders
• Ability to manage risk, navigate complexity, and influence decision-making
• Collaborative, detail-oriented, and solutions-driven

WORK ARRANGEMENT

• Remote position based in Canada
• Travel across Canada and occasional international engagement may be required

BENEFITS

• Opportunity to play a key role in shaping regulatory frameworks within a growing industry
• National-level impact working with leading manufacturers and policymakers
• Collaborative and purpose-driven environment
• Competitive compensation and benefits
• Opportunities for professional development and growth

We are committed to creating an inclusive, accessible workplace in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). Accommodations are available upon request for candidates during all aspects of the recruitment and selection process. If you require accommodation, please contact us at felicia.scaviarupi@mnp.ca to discuss your needs.

#LI-ONATL

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

GESTIONNAIRE, AFFAIRES RÉGLEMENTAIRES ET CONFORMITÉ

Moto Canada est une association nationale sans but lucratif qui représente les fabricants et distributeurs de motocyclettes, scooters, VTT, véhicules côte à côte (ROV) et l’ensemble du secteur des sports motorisés à travers le Canada. À titre de porte-parole de l’industrie, Moto Canada joue un rôle clé dans l’évolution des politiques publiques et des cadres réglementaires visant à promouvoir la sécurité, la responsabilité environnementale, l’innovation et la croissance durable.

À l’interface entre l’industrie, les gouvernements et les autorités réglementaires, Moto Canada collabore avec les décideurs publics, les organismes de normalisation et ses organisations membres afin d’influencer la législation, d’assurer la conformité et de soutenir des initiatives sectorielles au Canada et à l’international.

Moto Canada est à la recherche d’un(e) gestionnaire, Affaires réglementaires et conformité, pour piloter les activités liées aux affaires réglementaires, à la supervision de la conformité et à la coordination des politiques techniques dans le secteur des sports motorisés.

Relevant du/de la vice‑président(e), Relations gouvernementales, cette personne agira à titre d’expert(e) interne en matière de réglementation des véhicules, de normes de sécurité, de conformité environnementale, de certification de produits et de tendances réglementaires émergentes ayant un impact sur l’industrie.

La personne retenue collaborera étroitement avec les entreprises membres, les autorités réglementaires, les représentants gouvernementaux et les partenaires de l’industrie afin d’assurer l’alignement réglementaire, de réduire les risques de non-conformité et de soutenir des initiatives d’influence fondées sur des données probantes.

Ce rôle hautement collaboratif requiert une solide expertise technique, une bonne connaissance des cadres réglementaires ainsi que d’excellentes aptitudes en communication. Le bilinguisme (français et anglais) est requis.

RESPONSABILITÉS

Conformité réglementaire et certification des produits

• Assurer la veille, l’interprétation et la communication des exigences réglementaires applicables aux véhicules de sports motorisés au Canada, aux États-Unis et à l’international
• Assurer la conformité aux principaux cadres réglementaires, notamment :
• Normes canadiennes et américaines de sécurité et de certification des véhicules (p. ex., Transports Canada, NHTSA / FMVSS)
• Réglementations environnementales et sur les émissions (p. ex., EPA, CARB, exigences en matière de bruit et de durabilité)
• Normes en santé et sécurité au travail
• Exigences relatives à l’étiquetage des produits, à l’importation et à l’accès au marché
• Coordonner les processus d’homologation et de certification lors du lancement de nouveaux véhicules
• Réviser la documentation technique, les déclarations de conformité et les dossiers de certification
• Maintenir les systèmes de conformité, la documentation et les registres d’audit
• Contribuer à la gestion des rappels de produits, aux enquêtes de défauts et aux mesures correctives

Relations gouvernementales et soutien aux activités d’influence

• Soutenir les interactions avec les autorités réglementaires fédérales, provinciales, territoriales et internationales ainsi qu’avec les associations sectorielles
• Représenter Moto Canada au sein de comités techniques, groupes de travail et consultations
• Préparer des mémoires, analyses réglementaires, notes d’information et prises de position
• Assurer une veille des développements réglementaires et politiques ayant un impact sur le secteur, notamment :
• L’électrification et les nouvelles technologies de mobilité
• Les exigences en matière d’émissions et de durabilité
• Les réglementations en commerce, import/export et sécurité des produits
• Les enjeux d’accès aux véhicules hors route et d’utilisation du territoire

Conseil interne et collaboration interfonctionnelle

• Conseiller la direction et les équipes internes sur les implications réglementaires
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, juridiques, marketing, ventes, chaîne d’approvisionnement et services techniques
• Soutenir les vérifications de conformité des publications techniques, manuels d’utilisateur, claims marketing et communications de sécurité
• Développer des politiques et des processus internes de conformité

Gestion des risques et audits

• Réaliser des audits de conformité et des évaluations de risques
• Identifier les risques réglementaires et recommander des mesures d’atténuation
• Participer aux analyses de responsabilité produit et aux enquêtes d’incident
• Assurer des pratiques adéquates de documentation, de reddition de comptes et de conservation des dossiers
• Coordonner les inspections réglementaires et audits externes

Formation et transfert des connaissances

• Offrir de la formation en matière de conformité aux équipes internes, aux concessionnaires et aux partenaires
• Élaborer des outils, guides et listes de vérification en matière de conformité
• Préparer des mises à jour réglementaires et des documents d’information pour la direction et les membres

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (ex. : ingénierie, politiques publiques, sciences de l’environnement, droit ou administration)
• 5 à 10+ ans d’expérience en affaires réglementaires, conformité ou certification de produits
• Expérience dans les secteurs de l’automobile, des sports motorisés, du transport ou de la fabrication, un atout
• Bonne connaissance des réglementations relatives aux véhicules, des processus de certification et des exigences environnementales
• Parfait bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Excellentes capacités d’analyse et d’interprétation réglementaire
• Solides aptitudes en communication écrite et orale
• Expérience en collaboration avec des organismes gouvernementaux, des autorités réglementaires et des partenaires de l’industrie
• Capacité à gérer les risques, naviguer dans des environnements complexes et influencer la prise de décision
• Approche collaborative, souci du détail et orientation vers les solutions

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à distance basé au Canada
• Déplacements à travers le Canada et à l’occasion à l’international

AVANTAGES

• Occasion de contribuer à l’évolution des cadres réglementaires dans une industrie en croissance
• Impact à l’échelle nationale auprès d’acteurs clés de l’industrie et des décideurs
• Environnement collaboratif et axé sur la mission
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement

Moto Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus d’embauche. Pour en discuter, veuillez communiquer avec nous à felicia.scaviarupi@mnp.ca.