Gestion Administrative des Contrats de Location

Rédiger, renouveler, et faire signer les baux de location (contrats de location) en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur.

Assurer le suivi des contrats (renouvellements, résiliations) et informer les locataires et les propriétaires des démarches à effectuer.

Gérer les dépôts de garantie et les conditions de restitution en fin de bail.

Gestion des loyers et des charges

• Déterminer et fixer les loyers selon les critères du marché local, les charges locatives et les éventuelles augmentations légales.
• Assurer la collecte des loyers et des charges, et gérer le recouvrement en cas de retard ou de non-paiement.
• Mettre en place un suivi précis des paiements et des éventuels arriérés de loyers.

Suivi des établissements et maintenance des biens

• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires pour garantir la bonne gestion du bien.
• Organiser et superviser les travaux d'entretien et de réparation nécessaires dans les immeubles (plomberie, électricité, chauffage, etc.).
• Gérer les demandes de maintenance courantes des locataires (fuites, pannes, réparations diverses).
• S'assurer que le bâtiment respecte les normes de sécurité et d'hygiène (normes incendie, équipements de sécurité, etc.).

Relations avec les locataires

Agir en tant qu'intermédiaire entre les propriétaires et les locataires, répondre aux préoccupations et assurer une communication fluide.

Gérer les conflits ou les plaintes des locataires (nuisances sonores, conflits entre voisins, problèmes d'entretien).

Appliquer les régulations locales relatives aux droits des locataires (lois sur le logement, régulation des loyers, etc.).

Suivi Financier et Reporting

• Suivre la rentabilité des biens immobiliers et établir des bilans financiers réguliers pour les propriétaires.
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillant les revenus générés, les dépenses, les charges, et les éventuelles rénovations ou réparations effectuées.
• Gérer les budgets pour l'entretien et les travaux d'amélioration des immeubles.

Respect de la Réglementation Juridique et Fiscale

• Se tenir informé des évolutions législatives concernant la location immobilière (plafonnement des loyers, évolution des taxes, règles fiscales, etc.).
• S'assurer que les pratiques de gestion respectent les obligations légales en matière de logement (lois sur la location, les droits des locataires, les assurances obligatoires).
• Conseiller les propriétaires sur les aspects fiscaux de la location (impôts, déclaration des revenus locatifs, etc.).

Optimisation de la Rentabilité des Biens

• Conseiller les propriétaires sur les stratégies de maximisation de la rentabilité de leur bien, y compris l’entretien, les améliorations, et les ajustements de loyer.
• Suivre les tendances du marché immobilier pour ajuster les loyers et optimiser la valeur locative des biens.
• Proposer des solutions de valorisation de l’immeuble (rénovation, requalification de l’espace, etc.).

Gestion des Relations avec les Fournisseurs et Prestataires

• Sélectionner et gérer les prestataires de services (entreprises de nettoyage, plombiers, électriciens, etc.) pour les réparations ou les interventions d'entretien.
• Négocier les contrats de maintenance avec les prestataires externes et s'assurer du respect des délais et de la qualité des services rendus.

Veille Immobilière et Marché Locatif

• Suivre les tendances du marché immobilier local pour ajuster les prix des loyers et conseiller les propriétaires sur les opportunités de marché.
• Réaliser des études de rentabilité pour aider à la prise de décisions concernant des investissements ou des rénovations.

Gestion des Sinistres et Assurances

• Prendre en charge les démarches en cas de sinistres (incendie, dégât des eaux, vandalisme, etc.), gérer les relations avec les compagnies d’assurance et coordonner les réparations.
• S'assurer que le bien est correctement assuré et que les assurances couvrent les risques pertinents.