Adjoint(e) Chargé(e) de projet – Systèmes intérieurs

Lieu de travail : Mascouche (possibilité de télétravail partiel selon les besoins)

Type d'emploi : Temps plein

À propos de l’entreprise :

Notre entreprise, spécialisée dans les systèmes intérieurs, est un acteur clé du secteur commercial et institutionnel au Québec. Avec plus de 125 employés et plus de 10 ans d’expérience, nous nous distinguons par notre expertise et notre passion pour livrer des projets de qualité.

Description du poste :

Sous la supervision du Chargé de projet, l’Adjoint(e) joue un rôle clé dans le bon déroulement des projets en appuyant l’équipe dans la gestion documentaire, les appels d’offres, le suivi de chantier et la coordination administrative.

RESPONSABILITÉS

Gestion documentaire

• Mettre à jour et organiser les dossiers via PROCORE ou SharePoint.

Appels d’offres et sous-contrats

• Préparer les lettres d’invitation et coordonner les documents nécessaires (plans, devis, échéanciers, etc.).
• Suivre et transmettre les addendas, tout en tenant à jour le tableau de suivi des appels d’offres.
• Analyser les soumissions et rédiger des recommandations pour le propriétaire.
• Rédiger et émettre les lettres d’intention, contrats et documents requis pour les sous-traitants (RBQ, CCQ, CNESST, assurances, programme de prévention, etc.).

Suivi de la construction

• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier.
• Coordonner les permis (par exemple, avec la ville de Laval) et la gestion des services publics (Hydro-Québec, Énergir, etc.).
• Transmettre les plans à jour aux sous-traitants et assurer le suivi des directives (DC), questions/réponses techniques (QRT), et listes d’achats (FF&E).
• Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi pour les extras, crédits, dessins d’atelier, et autres documents de fin de projet.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion de projets dans le secteur de la construction (idéalement avec un entrepreneur ou une firme québécoise).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PROCORE, SharePoint, etc.).
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
• Aisance avec les aspects administratifs et comptables d’un projet de construction.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des opportunités de formation et de développement professionnel.
• Un poste hybride avec flexibilité selon les projets en cours.
• Une entreprise en pleine croissance avec des projets variés et de grande envergure.