GESTIONNAIRE DE PROJET
POSTE: Le Chargé(e) de projet est responsable d’aider à garder toutes les parties de leurs projets assignés bien organisés et fonctionnant conformément au plan et aux politiques de l’entreprise. Il doit aider à la coordination des ressources, d’équipements, des réunions, des informations, etc. de leurs projets respectifs.
RESPONSABILITÉS:
• Assiste les contremaîtres de chantier dans diverses tâches liées à la progression efficace des projets de construction ;
• Aide à la préparation des calendriers de construction ;
• Contacte divers fournisseurs, si nécessaire, à des fins de devis et / ou de négociation de contrats et / ou d’autres questions connexes ;
• Contacte différents clients, au besoin, afin d’assurer le déploiement efficace de leur projet respectif ;
• Prépare les ordres de changement (ODC) pour approbation ;
• S’assure que ces ordres de changement (ODC) sont approuvés par le client, l’architecte et le designer ;
• Travaille avec le personnel du chantier afin de gérer les problèmes, si nécessaire, au besoin ;
• Rencontre les fournisseurs au chantier, au besoin ;
• Émettre des bons de commande (PO) ;
• Effectuer des visites régulières au chantier ;
• Examiner, approuver et catégoriser les factures des fournisseurs ;
• S’assurer que les ODC et les bons de commande sont alignés à leurs catégories d’estimation respectives ;
• Aider à documenter les différentes phases du projet et à créer des rapports de synthèse, si nécessaire ;
• Aider à classer les documents reliés aux projets dans OneDrive et / ou Co-Construct tels que les plans de projet, les procès-verbaux de réunions, les photos, les détails des visites de chantier et toutes autres informations nécessaires, afin de maintenir les informations du projet à jour ;
• Préparer la liste des portes et quincailleries, au besoin ;
• Préparer la liste des fenêtres, au besoin ;
• Créer les « To-Do » dans Co-Construct afin de bien gérer les projets ;
• S’assurer que les projets sont terminés à temps et dans le respect des budgets ;
• Signaler toutes déficiences et préparer une liste détaillée de celles-ci ;
• Vérifier les heures travaillées par les employés et s’assurer qu’elles sont correctement catégorisées ;
• Faire de la recherche et développement « R & D », au besoin, pour s’approvisionner en terme de matériaux ;
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision ;
• Utiliser l’application de messagerie dans Co-Construct .
COMPÉTENCES EXIGÉES :
• Expérience antérieure dans la construction (idéalement)
• Organisé avec de bonnes compétences en gestion du temps
• Motivé
• Souci du détail
• Axé sur le client
• Compétences interpersonnelles, facilité de travail au sein d’une équipe
• Auto-démarreur, nécessitant une supervision minimale
• Bonnes compétences en communication
• Bilingue (français et anglais), écrit et parlé
• Compétences informatiques (Microsoft Office)
• Facilité avec un logiciel d’estimation, un atout
TÂCHE À FAIRE:
- Job Logs: Faire des jobs logs au moins 2 à 3 fois/semaines ;
- Courriels: Doit répondre aux courriel à l’intérieur de 24 heures; toutes approbations reçue par courriel par le client (ou l’architecte), doivent être sauvegarder comme document PDF et classer dans OneDrive à l’intérieur de 24 heures ;
- Compte-rendu réunion de chantier: Les notes/compte rendu suite aux réunion de chantiers doivent être compléter et envoyer aux propres lecteurs à l’intérieur de 3 jours ouvrables suivants la réunion ;
- Suivi: Faire les suivis suite aux demandes du président sur les projets à l’intérieur de 24 à 48 heures;
- Ordres de changements approuvés : Tous les ordres de changements approuvés doivent être enregistrer dans Co-Construct à l’intérieur de 48 heures suite à l’approbation du client ;
- Soumissions: Toutes soumissions des sous-traitants doivent être classer dans OneDrive dans les 24 heures suivant sa réception ;
- Estimations: Gérer les estimations en temps opportun des fournisseurs (entre 5 et 10 jours ouvrables) ;
