Adjoint(e) Administratif(ve) au département d'estimation

Lieu : Terrebonne

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'excavation, coffrage et génie civil sur des projets majoritairement institutionnels.

Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'estimation capable d'assister également le chargé de projets dans la gestion de ses tâches quotidiennes.

En tant qu'adjoint(e) à l'estimation, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de construction dans la gestion des soumissions et des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'estimateur et le chargé de projets afin d'assurer le bon déroulement des processus d'appel d'offres,tout en vous occupant des tâches administratives liées aux projets en cours;

Responsabilités principales :

• Commander les documents des appels d'offres sélectionnés par le directeur construction et l'estimateur, puis entrer les informations dans la base de données.
• Ouvrir et organiser les dossiers relatifs à chaque soumission.
• Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception);
• Effectuer le suivi des dossiers de soumission et les mettre à jour en fonction des addendas reçus.
• Envoyer les invitations pour les pré-fermetures, fermetures, ainsi que les visites liées aux dépôts de soumissions.
• Préparer les documents nécessaires pour le dépôt des soumissions et l'établissement des budgets.
• Créer et maintenir à jour différents tableaux de suivi sur Excel.
• Après chaque soumission, rassembler, vérifier et archiver l'ensemble des documents utilisés pour l'estimation du projet.
• Vérifier les documents une fois les contrats octroyés.
• Assister le chargé de projets dans l'exécution de diverses tâches administratives et organisationnelles.

Connaissances et aptitudes requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en estimation, bureautique ou domaine connexe, avec un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Grand sens de l'organisation et souci du détail.

Avantages

• Environnement de travail stimulant et dynamique.
• Opportunité de croissance et de développement professionnel.
• Assurance collective, congés payés et autres avantages.

Type d'emploi : Temps plein