Accounts Receivable Specialist (18-Month Contract – Maternity Leave Coverage)

Location: Aurora, ON (Onsite)

Start Date: Immediate

Contract: 18-Month Maternity Leave Coverage, with potential for permanent conversion

Hours: 40–45 per week

Hourly Rate: $30-35/hr (based on previous years of experience)

About the Opportunity

Our client, a rapidly growing organization in the consumer goods sector, is seeking an experienced Accounts Receivable Specialist to join their finance team on an 18-month maternity leave contract. This position plays a vital role in ensuring the accuracy and timeliness of collections, credit approvals, and customer payment applications, supporting both Canadian and U.S. operations.

This is a hands-on role suited to someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys managing a variety of customer relationships, and brings strong communication and organizational skills.

What You'll Do:

• Manage accounts receivable for multiple sales channels, including specialty and U.S. operations.
• Perform collections and follow-up on overdue accounts with professionalism and persistence.
• Process and apply customer payments; reconcile accounts to ensure accuracy and completeness.
• Review and approve credit applications in line with company policies.
• Maintain AR documentation and reporting to support the Controller and finance leadership.
• Collaborate with cross-functional teams to address billing discrepancies or deduction issues.

What You'll Bring:

• 3+ years of accounts receivable or credit/collections experience.
• Background in consumer products, distribution, or retail industries preferred.
• Excellent communication and negotiation skills — confident, diplomatic, and resilient.
• Strong attention to detail and ability to manage high-volume, fast-paced environments.
• Proficient with accounting software (QuickBooks Desktop experience an asset) and EDI invoicing systems.
• Process-oriented with a disciplined approach to AR management.

Next Steps

We here at Clarity Recruitment would like to thank you for your application.

Only those chosen for a phone interview will be contacted via email and text to set up a call.

Clarity Recruitment and our client are firmly committed to fostering diversity within our community. Our clients welcome those who would contribute to the further diversification of their staff, including, but not limited to, women, visible minorities, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity. All qualified candidates are encouraged to apply. Please notify us if you require accommodation in the application process.

Clarity Recruitment helps start-ups and scale-ups build top-performing finance & accounting teams with a structured recruitment process and better results. Visit findingclarity.ca to learn more!

Job# 3473389