HR & Payroll Officer (regio Herk-de-Stad)

Onze klant zoekt een HR & Payroll Officer die energie krijgt van mensen helpen, administratie op orde houden en zorgen dat elke medewerker correct verloond wordt.

Stel je even voor, je komt ’s morgens binnen, pakt een koffie en nog voor je goed en wel neerzit vraagt een collega je of je eens kan meekijken naar zijn verlofaanvraag. Jij helpt hem met plezier verder, duidelijk en rustig. Dat warme, menselijke contact, in combinatie met de verantwoordelijkheid over een correcte payroll, dat maakt deze job zo waardevol.

In deze functie word je het vaste aanspreekpunt voor ongeveer 100 medewerkers. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie vlot loopt, dat alle lonen kloppen en dat de organisatie helemaal in lijn blijft met de sociale wetgeving van hun sector. Je brengt graag structuur, denkt vooruit en houdt van een goeie babbel wanneer iemand met een vraag binnenwandelt.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start bijvoorbeeld met het nakijken van prestaties, daarna duik je in de loonverwerking of werk je een nieuw contract af voor iemand die enkele dagen later als nieuwe collega start. Tussendoor heb je contact met het sociaal secretariaat, corrigeer je een detail in een dossier, of licht je een collega op een verstaanbare manier een sociaal-juridische regel toe. Wanneer er nieuwe sectorale afspraken zijn, vertaal je die vlot naar duidelijke interne richtlijnen.

Later op de dag pik je het opleidingsbeheer op. Je plant VCA-sessies in, checkt wie een opfrissing nodig heeft en volgt alles netjes op samen met opleidingspartners. Je houdt bij wie welke opleiding heeft gevolgd en zorgt dat alle wettelijke verplichtingen nageleefd worden.

Op een rustiger moment maak je rapportages, van personeelskosten tot ziekteverzuim en tewerkstelling. En wanneer een collega komt aankloppen met, “Ik snap dit document niet goed, kun jij even meekijken?”, help jij met plezier. Je combineert vakkennis met menselijkheid en dat merken je collega’s.

Waarin maak jij het verschil?

Je werkt nauwkeurig, je gaat discreet om met vertrouwelijke info, je communiceert helder en klantgericht, je houdt van overzicht en planning, je denkt praktisch en oplossingsgericht, je maakt wetgeving begrijpbaar, je bent proactief en ziet opleidingsnoden tijdig aankomen, en je werkt fijn samen met collega’s en externe partners.

Wat breng je mee?

Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, je hebt minstens drie jaar ervaring met payroll en samenwerking met een sociaal secretariaat, je werkt vlot met HR-software. Je weet hoe je contracten en HR-administratie moet beheren, je kent de sectorale opleidingsverplichtingen en subsidiemogelijkheden, en als je ook nog basiskennis hebt van veiligheid en welzijn, dan is dat mooi meegenomen. Kennis is van bouwsector? Dat is de kers op de taart!

Klaar om deel te worden van dit verhaal?

Onze klant biedt een informele sfeer in een hands-on bedrijf met ambitie en een familiaal karakter. Daarnaast krijg je naast een competitief salaris ook een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Waar wacht je nog op? We leren jou graag kennen. Stuur ons gerust je cv door en wij nemen snel contact met je op.