Share this job
Trainings Project Coordinator
Apply for this job

W Fast Forward Solutions specjalizujemy się w rekrutacji ekspertów z dziedziny sprzedaży i marketingu dla klientów technologicznych. Jako doświadczony zespół, oferujemy wsparcie pracodawcom w poszukiwaniu najlepszych talentów oraz pomagamy kandydatom w budowaniu ekscytujących karier.

Nasz klient to międzynarodowa firma z branży cyberbezpieczeństwa, realizująca szkolenia dla odbiorców z całego świata, poszukujący doświadczonego Trainings Project Coordinatora – Cybersecurity, który będzie odpowiadał za sprawną organizację i realizację szkoleń dla międzynarodowych klientów oraz będzie głównym punktem kontaktu dla zespołu, ekspertów i klientów.


🔸 Idealny kandydat/ka 🔸

Idealna osoba ma doświadczenie w organizacji szkoleń lub wydarzeń edukacyjnych i potrafi jednocześnie prowadzić wiele projektów i tematów bez utraty kontroli nad szczegółami. Komunikuje się proaktywnie, zarówno mailowo, jak i telefonicznie, a z klientami z różnych krajów i z ekspertami szkoleniowymi pracuje swobodnie w języku angielskim. Jest otwarta na naukę, szybko adaptuje się do nowych narzędzi i podchodzi do pracy z optymizmem, inicjatywą i zaangażowaniem. Dużym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz znajomość branży IT lub cyberbezpieczeństwa.


🔸 Kluczowe zakresy odpowiedzialności i zadania 🔸

  • Koordynowanie przygotowań do szkoleń: logistyka i wymagania z międzynarodowymi klientami oraz ekspertami
  • Koordynowanie realizacji szkoleń: rezerwacje ekspertów, komunikacja z uczestnikami, materiały szkoleniowe, dostęp do platform LMS, weryfikacja gotowości technicznej, współpraca z podwykonawcami i akceptacja po stronie klienta
  • Proaktywna komunikacja z klientami i ekspertami drogą mailową i telefoniczną
  • Dbanie o sprawną komunikację i przebieg realizacji w trakcie całego projektu szkoleniowego
  • Pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla członków zespołu, ekspertów i klientów oraz rozwiązywanie bieżących problemów
  • Inne zadania związane z powyższym zakresem obowiązków


🔸 Twój profil 🔸

  • Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji szkoleń lub wydarzeń edukacyjnych
  • Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1)
  • Umiejętność prowadzenia wielu projektów i tematów jednocześnie
  • Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Otwartość na naukę i zmiany
  • Optymistyczne nastawienie, inicjatywa i zaangażowanie
  • Znajomość lub chęć szybkiego opanowania narzędzi: Scoro (zarządzanie projektami), Thinkific i LearnWorlds (LMS) oraz pakietu Microsoft (SharePoint, Teams, Office)
  • Mile widziane: doświadczenie w zarządzaniu projektami
  • Mile widziane: doświadczenie w branży IT lub cyberbezpieczeństwa
  • Mile widziane: znajomość języków innych niż angielski


🔸 Dlaczego warto dołączyć do naszego Klienta? 🔸

Nasz klient to międzynarodowa firma z branży cyberbezpieczeństwa, która realizuje szkolenia dla klientów z całego świata i współpracuje z uznanymi ekspertami. Dołączysz do zespołu szkoleń jako osoba, która ma realny wpływ na jakość i przebieg projektów, a od pierwszych miesięcy możesz zaproponować i wdrożyć własne inicjatywy usprawniające obszar szkoleń. To rola dla osoby, która lubi różnorodność, codzienny kontakt z klientami i ekspertami z różnych rynków oraz pracę w języku angielskim. Dodatkowo, to szansa na zdobycie doświadczenia w branży cyberbezpieczeństwa i rozwój w kierunku zarządzania projektami.


🔸 Oferta 🔸

  • Wynagrodzenie (B2B, netto): 8 000 – 10 000 PLN miesięcznie w okresie próbnym, w zależności od seniority; po okresie próbnym o 2 000 – 4 000 PLN więcej, w zależności od realizacji celów okresu próbnego
  • Współpraca B2B w pełnym wymiarze czasu, na czas nieokreślony, poprzedzona 4-miesięcznym okresem próbnym
  • Praca hybrydowa: biuro w Warszawie (Unit business center, dedykowane stanowisko), 1–2 dni zdalnie w tygodniu
  • Elastyczne godziny pracy zależne od potrzeb projektów i stref czasowych klientów (pon.–pt., 40 godzin tygodniowo)
  • Po okresie próbnym: opieka medyczna, system kafeteryjny Saltus oraz karta Multisport
  • Laptop oraz telefon z abonamentem
  • Praca w międzynarodowym środowisku



Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których CV będzie jasno wskazywało poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje.

Proces rekrutacyjny będzie się składał z weryfikacji CV, 45-minutowej wideo rozmowy kwalifikacyjnej, spotkania online z klientem, a następnie ponownego spotkania z klientem.

Więcej o nas https://ffsolutions.pl


Apply for this job
Powered by