Specjalista ds. Finansów i Administracji

W Fast Forward Solutions specjalizujemy się w rekrutacji ekspertów z dziedziny sprzedaży i marketingu dla klientów technologicznych. Jako doświadczony zespół, oferujemy wsparcie pracodawcom w poszukiwaniu najlepszych talentów oraz pomagamy kandydatom w budowaniu ekscytujących karier.

Nasz klient to firma z branży technologicznej prowadząca działalność międzynarodową, poszukująca doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Administracji, który będzie odpowiadać za szeroki zakres obowiązków związanych z księgowością operacyjną, administracją biura i wsparciem procesów audytowych.

🔸 Idealny kandydat/ka 🔸

Szukamy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która odnajduje się w pracy z dokumentacją finansową oraz biegle komunikuje się z różnymi działami firmy i instytucjami zewnętrznymi. Kandydat/ka powinien/powinna posiadać doświadczenie w pracy z księgowością operacyjną oraz być gotowy/a do obsługi zadań administracyjnych i raportowych w międzynarodowym środowisku.

🔸 Kluczowe zakresy odpowiedzialności i zadania 🔸

• Obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Przygotowanie dokumentów płacowych i współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie wynagrodzeń
• Koordynacja szkoleń BHP i badań lekarskich
• Rejestracja czasu pracy i urlopów
• Kontakt z dostawcami benefitów pracowniczych
• Księgowanie operacji gotówkowych, amortyzacja
• Współpraca z bankiem, uzgadnianie transakcji, płatności
• Księgowanie i kontrola faktur (dostawcy i klienci)
• Weryfikacja wiarygodności finansowej klientów i kontrola należności
• Wystawianie faktur, przygotowanie dokumentów EUDR, raportów odpadów
• Obsługa stanów magazynowych w systemie (wirtualny magazyn)
• Inwentaryzacja środków trwałych, obsługa zwrotów i korekt
• Wsparcie przygotowania audytów, współpraca z audytorami
• Przygotowanie Cash Flow, dokumentów dla doradców podatkowych
• Współpraca przy ubezpieczeniu biura

🔸 Twój profil 🔸

• Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość procesów księgowych i administracyjnych
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2 (komunikacja z centralą, audytorami)
• Umiejętność pracy z systemami ERP i MS Excel
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność

🔸 Dlaczego warto dołączyć do naszego Klienta? 🔸

• Międzynarodowe środowisko pracy i współpraca z centralą w Europie
• Stabilna firma z rozpoznawalną marką
• Możliwość rozwoju zawodowego w zakresie finansów i administracji
• Wpływ na usprawnianie procesów i procedur wewnętrznych

🔸 Oferta 🔸

Wynagrodzenie:13 000 – 17 000 PLN brutto (umowa o pracę lub B2B)

• Prywatna opieka medyczna
• Elastyczne godziny pracy
• Praca hybrydowa (2 dni z biura w Warszawie)
• Wsparcie rozwoju zawodowego

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których CV będzie jasno wskazywało poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje.

Proces rekrutacyjny będzie się składał z weryfikacji CV, 45-minutowej wideo rozmowy kwalifikacyjnej, spotkania online z klientem, a następnie ponownego spotkania z klientem.

Więcej o nas https://ffsolutions.pl