JOB DESCRIPTION:

Reports to: Managing Director

Compensation: Salary + performance incentive

Hours: Full-time, M-F, 8am-5pm ET

Workspace: Fully Remote

Location: Must physically reside in one of our operating states: Texas, Florida, Wisconsin, Georgia, Alabama, North Carolina, South Carolina. Applicants who do not physically reside in one of these locations will not be considered. 

WHO WE ARE

W Talent Solutions is a third-party executive recruiting and talent consulting agency transforming the way companies identify and optimize their employees. We place the right person in the right seat, every time. Excellent business is our goal and giving back to the community is our mission.

ROLE SUMMARY

The Talent Sourcing Lead is a strategic player-coach responsible for designing and executing high-impact sourcing strategies while mentoring and guiding a small sourcing team. This role owns the front end of the recruiting process—identifying, mapping, and delivering high-quality candidate pipelines that enable successful searches.

This position focuses exclusively on talent discovery and market research. The Talent Sourcing Lead does not engage directly with candidates, conduct outreach, or participate in candidate interviews. Instead, they partner closely with recruiting and account management teams to ensure a consistent flow of well-qualified talent aligned to each search strategy.

RESPONSIBILITIES: This is a coach/player role!

Leadership (Coach)

• Set daily direction for the sourcing team
• Hold employees accountable to KPIs and performance
• Provide feedback, coaching, and development for the sourcing team
• Resolve escalations as needed

Sourcing + Research (Player)

• Research and source a broad range of high-quality professionals for professional employment opportunities through the use of boolean strings, search algorithms, and creative search strategies using a variety of technology platforms and resources. 
• Once a new recruiting search is established, partner with Account Managers & Recruiters to create a search strategy, which entails market analysis, research, and documentation.
• Develop and fill time-sensitive talent pipelines on Recruiter’s behalf for assigned positions.
• Research and provide data on organizations and industries related to search criteria.
• Research cutting-edge recruiting and sourcing tools to keep our process competitive and innovative.

Administration

• Assist in the management of back-of-house functions and processes within our Applicant Tracking System (ATS).
• Candidate data entry and record keeping.
• Maintain excellent record of work completed.

QUALIFICATIONS:

• Bachelor’s or Master’s Degree in Business, Management, Human Resources, or a similar function (or equivalent professional experience) preferred.
• 10+ years in a talent acquisition role required
• 5+ years of experience actively sourcing passive talent using LinkedIn Recruiter and other talent sourcing platforms required
• Proven track record of managing projects and meeting defined deadlines.
• Experience in business intelligence and market research.
• Strong knowledge of business operations, a variety of industries, and functions of career disciplines.
• A quick learner who easily picks up new platforms and workflows.
• Demonstrated professionalism with high attention to detail, organizational skills, and strong written and oral communication skills.
• Genuinely curious, inquisitive, and strives for continuous growth.
• Enjoys analyzing the details and sifting through large amounts of data.

REMOTE WORK REQUIREMENTS

·      Laptop, Monitor Mouse, Keyboard and tech stipend are provided

·      Remote workers must have continuous access to high-speed internet access

·      Remote workers must have private, confidential, distraction-free workspaces

OUR PROCESS

All candidates will be asked to complete two assessments as part of the application process. You will be emailed these assessments and a team member will reach out regarding your candidacy. Due to the high volume of applicants, it is the responsibility of the applicant to monitor email communications, in particular, spam/junk, as requests from our team are often found there.