W Fast Forward Solutions specjalizujemy się w rekrutacji specjalistów i managerów średniego i wyższego szczebla. Jako doświadczony zespół, oferujemy wsparcie pracodawcom w poszukiwaniu najlepszych talentów oraz pomagamy kandydatom w budowaniu ekscytujących karier.

Nasz klient to wyjątkowy E-Commerce lifestyle , który łączy pasję do literatury z dbałością o unikalność oferowanych pozycji. Specjalizując się zarówno w nowościach wydawniczych, jak i rzadkich, kolekcjonerskich egzemplarzach, stanowi oazę dla koneserów literatury i bibliofilów poszukujących perełek. Firma wyróżnia się nie tylko bogatą ofertą, ale także elegancją obsługi, gwarantującą satysfakcję nawet najbardziej wymagającym czytelnikom.

W związku ze skalowaniem organizacji poszukujemy Executive Assistant.

Idealny kandydat/ka stanie się kluczową postacią w organizacji Klienta, ściśle współpracującą z CEO oraz zespołem zarządzającym.

🔸 Kluczowe zakresy odpowiedzialności i zadania 🔸

• Realizacja powierzonych zadań z zachowaniem najwyższego poziomu poufności i dyskrecji, w szczególności zadań mających bezpośredni wpływ na strategię rozwój firmy
• Codzienne wsparcie wykonawcze i administracyjne CEO spółki oraz pełnienie roli łącznika między CEO, wyższą kadrą zarządzającą oraz z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
• Przygotowywanie prezentacji Word, Excel, PowerPoint, agend, raportów i innych dokumentów wspierających CEO
• Nadzór nad projektami specjalnymi oraz udział w ich realizacji
• Sporządzanie i przygotowywanie korespondencji, sporządzanie notatek ze spotkań
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i innych aktywności CEO
• Organizowanie podróży i zakwaterowania, wsparcie w innych aktywnościach
• Przyjmowanie gości, reprezentowanie firmy, CEO i kadry zarządzającej w środowisku biznesowym.

🔸 Twój profil 🔸

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w firmie o wysokich standardach pracy i etyki
• Doświadczenie pracy w branżach takich jak: IT, e-commerce, marketing & grupy mediowe
• Wykształcenie: dwa kierunki, pierwszy - najlepiej humanistyczny, drugi - zarządzanie lub ekonomiczny
• Znajomość 2 języków obcych: angielski (C2) i niemiecki lub francuski (C1)
• Biegła znajomość MS Office
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (pisemne i werbalne)
• Bardzo dobre umiejętności administracyjne i organizacyjne, umiejętność stawiania priorytetów i dotrzymywanie terminów
• Skuteczność działania w wymagającym środowisku biznesowym
• Wysoki poziom profesjonalizmu, inicjatywa i pro aktywność, umiejętność podejmowania decyzji
• Głęboka pasja samodoskonalenia i rozwoju osobistego i profesjonalnego
• Rzeczywista pasja czytania i cieszenia się lekturą książek w dowolnych formatach
• Potencjał i dążenie do osiągnięcia ponadprzeciętnych kompetencji i wyników
• Ponadprzeciętna kultura osobista, tolerancja, akceptacja różnorodności, postawa prospołeczna, szczególna wrażliwość na prawa i specyfikę grup słabszych
• Podzielanie wartości kultury i wartości firmy.

🔸 Oferta klienta 🔸

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności w przedziale 12K-16K PLN netto miesięcznie + bonusy
• Możliwość pracy nad innowacyjnym produktem, który realnie pomaga
• Współpracę z doświadczonym zespołem pasjonatów, którzy kochają to, co robią.
• Przyjazną atmosferę i elastyczne warunki pracy.
• Możliwość rozwoju swoich umiejętności i poszerzania wiedzy.
• Współpraca na dłuższy okres na zasadach umowy B2B lub UoP (koszt pracodawcy)
• Kartę Benefit Systems – MultiSport.
• Zapewnienie prywatnej opieki zdrowotnej.
• System kafeteryjny.
• Dofinansowanie kursów języka angielskiego.

🔸 Będziemy wdzięczni, jeśli w CV uwzględnisz 🔸

• Informacje o swoim doświadczeniu w obszarze wparcia Zarządu
• Przykłady projektów, nad którymi pracowałeś/aś i jakie były ich rezultaty.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których CV będzie jasno wskazywało poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje.

Proces rekrutacyjny będzie się składał z weryfikacji CV, 60-minutowej wideo rozmowy kwalifikacyjnej z FFS, spotkania online z klientem 1h , a następnie spotkania z 1-2h strategiczne spotkanie z Klientem.

Więcej o nas https://ffsolutions.pl