About the Opportunity

White Ash Group is currently recruiting on behalf of a Canadian organization with operations across multiple sectors within the Cannabis industry that is seeking to hire a full time Finance Associate to join its growing team. The ideal candidate will support day-to-day finance operations across several entities, ensuring accurate reconciliation, financial reporting, tax compliance, and support during monthly closings. The position offers the flexibility of remote work and opportunities for development within a dynamic finance environment.

Role Overview

Reporting to the Finance Manager, the Finance Associate will play a key role in managing financial data, performing reconciliations, supporting audits, and processing both accounts payable and receivable. This role demands strong attention to detail, analytical thinking, and cross-functional collaboration.

Key Responsibilities

Reconciliations & Reporting

• Reconcile monthly sales, bank statements, and key accounts
• Track inventory and cost of goods sold (COGS) across multiple business lines
• Assist with monthly financial and inventory reporting
• Aggregate data from multiple financial platforms
• Maintain and update product SKU records

Accounts Payable (AP) & Accounts Receivable (AR)

• Match purchase orders with inventory and process supplier invoices
• Track AP and AR balances and manage related communications
• Prepare payments and follow up on outstanding receivables

Tax Compliance & Documentation

• Assist in filing Excise, HST/QST, and other taxes
• Prepare audit documentation and support external/internal audit processes
• Maintain accurate compliance records

Team Support & Controls

• Contribute to monthly and annual closings and financial statement preparation
• Support internal control processes and respond to documentation requests
• Provide assistance during peak reporting and finance periods

Requirements & Qualifications

Qualifications

• Solid knowledge of accounting principles and standards
• Advanced Microsoft Excel skills (e.g., pivot tables, complex formulas)
• Experience in COGS and inventory accounting using FIFO method
• Understanding of financial operations across multiple legal entities

Skills

• Detail-oriented with high accuracy in reporting and reconciliations
• Organized, self-motivated, and capable of managing multiple priorities
• Proficient in QuickBooks, Sage 50, or similar platforms
• Strong communication and teamwork skills
• French bilingualism (spoken/written) is an asset
• Flexibility to support other finance tasks as required

What’s Offered

• Extended health and dental benefits
• Paid vacation and personal days
• Annual wellness allowance
• Telemedicine and virtual healthcare services
• Discounts with employee vendor partners
• A collaborative team culture with opportunities for advancement

Associé(e) aux finances (Temps plein)

Lieu : Télétravail – Canada

Département : Finances

Relève de : Gestionnaire des finances

Échelle salariale : 62 500 $ à 75 000 $

À propos du poste

Un organisme canadien opérant dans plusieurs secteurs recherche un(e) associé(e) aux finances pour soutenir ses opérations comptables au quotidien. Le poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement de travail à distance. Des opportunités d’avancement sont offertes au sein d’une équipe financière dynamique.

Résumé du rôle

Relevant du gestionnaire des finances, l’associé(e) aux finances contribuera à la tenue des comptes, aux rapprochements bancaires, aux rapports financiers et aux tâches de conformité fiscale dans un contexte multi-entreprises.

Responsabilités principales

Rapprochements et rapports

• Effectuer les rapprochements bancaires et des ventes mensuelles
• Suivre l’inventaire, le coût des marchandises vendues (COGS) et les comptes associés
• Participer à la préparation des rapports mensuels d’inventaire et de clôture
• Compiler les données financières issues de plusieurs plateformes
• Mettre à jour les codes SKU des produits

Comptes fournisseurs (AP) & comptes clients (AR)

• Associer les bons de commande aux réceptions d’inventaire et traiter les factures fournisseurs
• Gérer les comptes à payer et à recevoir, y compris les paiements et les relances
• Assurer le traitement exact et rapide des transactions

Conformité fiscale et documentation

• Participer à la préparation des déclarations de taxes (TVH/TVQ, accises)
• Soutenir les audits internes et externes avec la documentation nécessaire
• Maintenir des dossiers conformes aux exigences fiscales et financières

Soutien à l’équipe et contrôles

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, et à la préparation des états financiers
• Soutenir les processus de contrôle interne
• Apporter un soutien supplémentaire pendant les périodes de pointe

Exigences et qualifications

Qualifications

• Bonne compréhension des principes et pratiques comptables
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (formules complexes, tableaux croisés)
• Expérience en comptabilité des stocks et du coût des marchandises vendues (méthode FIFO)
• Capacité à gérer les tâches financières dans un environnement multi-entités

Compétences

• Minutie et précision dans les rapprochements et les rapports
• Organisation, autonomie, capacité à respecter les échéances
• Connaissance des logiciels comptables (QuickBooks, Sage 50, etc.)
• Bilinguisme français/anglais est un atout
• Polyvalence pour effectuer d'autres tâches au besoin

Ce que nous offrons

• Assurance santé et dentaire complète
• Congés payés
• Allocation annuelle pour le bien-être
• Services de télémédecine
• Rabais partenaires pour les employés
• Culture d’équipe inclusive avec possibilités d’avancement

White Ash Group and the companies it represents are Equal Employment Opportunity employers that values the strength of diversity within the workplace. All qualified applicants, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, marital status, gender identity or expression, nationality, age, disability or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, are strongly encouraged to apply.